Århus kommune

Aarhus, den anden største kommune i Danmark

beskæftiger 28,000 ansatte, har bestemt sig for at rulle Office 365 to til medarbejderne

Udfordringen

Microsoft Office 365 viste sig dog at være noget af en mundfuld for den ”almindelige” bruger, eftersom det krævede en del uddannelse og forberedelse, især på grund af det komplekse SharePoint Online.

SimplySo

For at imødekomme disse udfordringer, besluttede Aarhus Kommune sig for at introducere SimplySo til Microsoft Office 365. Beslutningen blev især taget på grund af muligheden for en nem og intuitiv brugeroplevelse og brugbare sociale funktioner, når man arbejder med mapper og dokumenter. Desuden valgte Aarhus Kommune at bruge SimplySo som deres generelle portal for at få adgang til Microsoft Office 365, der integrerer funktioner som Office 365 email og kalender.

Hermed sørger SimplySo for, at brugerne ikke skal håndtere nye applikationer i Microsoft Office 365 app-starteren.  Som regel medfører nye applikationer supportspørgsmål og usikkerhed blandt mange brugere.

En af de første afdelinger til at implementere SimplySo var Magistraten for Sundhed og Omsorg. Der er 6.000 brugere, som var blandt de første til at bruge Microsoft Office 365 og SimplySo. De blev udstyret med ubegrænset adgang til deres indhold på tværs af enheder med en enkel brugerflade, der kan betjenes af alle. Det er især relevant, da de fleste ansatte i Sundhed og Omsorg kan betegnes som uerfarne it-brugere.

”SimplySo er er en værdifuld Office 365 add-on, som giver vores brugere en velkendt oplevelse samtidig med, at de slipper for at blive undervist i SharePoint”

- Aarhus kommune

Exit menu