Tryghed selv når du arbejder sammen med eksterne partnere

Rådgivningsfirmaet Hildebrandt & Brandi har siden grundlæggelsen i 2004 hjulpet og rådgivet organisationer og ledelsesteams om strategi- og forandringsledelse

Konsulenterne ved Hildebrandt & Brandi har en holistisk tilgang til kunderne for at skabe så meget værdi som muligt. Hildebrandt & Brandi fokuserer på kultur og vidensdeling blandt medarbejderne i virksomheden og vil gerne sikre, at alle yder deres bedste. Med mere end 45 ansatte på to forskellige adresser kan det af og til være en udfordring.

Udfordringen

Hildebrandt & Brandi gemte allerede deres data i SharePoint ved at bruge den klassiske Office applikation og Outlook. IT-afdelingen oplevede imidlertid, at mange medarbejdere brugte Dropbox i stedet for SharePoint. Brugerne havde simpelthen mistet tålmodigheden med SharePoint, idet de fandt det både besværligt og langsomt at arbejde med.

I en succesrig virksomhed har medarbejderne altid travlt. De fandt det unødvendigt og spild af tid at skulle lede efter dokumenter, som de samtidig havde svært ved at få adgang til, når de var på farten. Det blev et problem for både vidensdeling og det sociale samarbejde mellem de to afdelinger. Det var simpelthen svært at vedligeholde sociale relationer alene med email.

SimplySo

Da først Hildebrandt & Brandi havde besluttet sig for at bruge SimplySo, blev deres data hurtigt migreret til SharePoint Online, og de kunne begynde arbejdet med det samme. Med den intuitive brugerflade kræver SimplySo stort set ingen træning. Brugerne fandt det nemt at finde de rigtige dokumenter, når de havde brug for dem. Selv når medarbejderne er på farten, kan de få lavet deres arbejde, da SimplySo kan tilgås fra alle enheder.

Den nemme deling af dokumenter og filer var i tråd med Hildebrandt & Brandi’s ambitioner om vidensdeling blandt medarbejderne. Antallet af emails blev reduceret, eftersom et stort antal brugere nu kunne arbejde med det samme dokument. SimplySo hjalp også med at skabe et større socialt fællesskab i virksomheden. Brugere kan nu poste billeder, filer og kommentarer på væggen – og på den måde holde alle underrettet om de seneste nyheder og sociale aktiviteter.

I forhold til almindelige SharePoint løsninger har virksomheden sparet både tid og ressourcer, da medarbejderne ikke skal uddannes først. Der var ikke brug for dyre SharePoint konsulenter. IT-afdelingen var især begejstret for det høje niveau af sikkerhed og datastyring. Data opbevares sikkert i SharePoint Online, og der er ingen sikkerhedsrisiko forbundet med at bruge SimplySo sammen med Office 365.

”SimplySo fik os tilbage på sporet, nu som tilfredse SharePoint brugere”

- Rasmus Nielsen, Hildebrandt & Brandi

Århus kommune

Aarhus, den anden største kommune i Danmark beskæftiger 28,000 ansatte, har bestemt sig for at rulle Office 365 to til medarbejderne Udfordringen Microsoft Office 365

Read more »
Exit menu